江苏如皋法华寺自2002年秋恢复重建以来，经过几任当家住持的努力，寺院渐成规模，佛教得以重兴，逐步发展成为集弘法、修持、教育、慈善等多种功能为一体的佛教场所。2014年11月，寺院以创建三星级档案工作为契机，在民宗局领导和档案局专家的指导下，在全体人员的辛勤努力下，齐心协力，务实高效，仅用了十几天的时间，顺利通过了三星级档案工作认证，使档案管理工作实现了一次有效提升。
2015年，法华寺被评为江苏省首批“五星级和谐寺院”。随着寺院各项事业的发展，累积的资料越来越多，档案工作的重要性日益凸显。为进一步提高内部管理水平，使档案工作更好地为寺院发展服务，2014年10月，寺院组织专业人员成立创建工作小组，住持亲自领导，扎实推进创建工作。根据《星级档案工作等级评定方法》的要求，选定档案库房地址，全寺上下总动员，联系专业建筑工程队，重新布局和内部修缮，设置了办公区、展览区和库房三个区域。加大资金投入，扩大库房面积，安装了密集架9列、检索工具橱6组，配备了专用电脑、数码摄像机、扫描仪、打印机、空调、专用灭火器、除湿器和温湿度测试仪等设备。带领档案组成员参观了海安广福寺档案室、如皋公安局档案陈列室、如皋检察院档案室等多家档案工作模范单位，多次召开创建工作专题研讨会，制定切实可行的工作计划，解决创建工作中的实际问题，使创建工作紧张有序地稳步推进。礼请如皋市档案局的专家对创建工作进行指导，选派专人参加档案工作培训，取得了“江苏省档案人员上岗资格证”。配备档案专管员，建立档案管理网络，制定《档案员岗位责任制度》，实行档案“集中管理”的管理模式。
健全的档案资料不仅为内部管理提供了服务，更为重大决策提供了依据。寺院组织档案工作人员认真学习档案工作相关文件、分类办法，多次邀请市档案局领导和专家上门辅导，通过一系列的培训和指导，档案人员已经具备了对档案进行整理、分类、录入、建档、管理、保管等各项工作的能力，保证了创建工作的顺利进行。建立健全档案收集、整理、保管、使用等管理制度，制定了《档案管理细则》、《档案室归档制度》、《档案安全保管制度》、《档案室借阅制度》、《库房保管制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《电子文件档案管理制度》和《档案保密制度》等，严格借阅、使用、归还等手续，严格使用记录登记工作，确保档案在使用过程中的完整性和延续性。在创建工作过程中，我寺编写了组织沿革、大事记、全宗介绍，汇编了发文汇集等文件资料，采取有效的方法，对室藏档案信息进行编集。
长期以来，法华寺对档案工作比较重视，2011年开始，寺院就对各部门的档案资料进行梳理，系统、完整地将有价值的资料归档，按年度做好档案归档工作，利用计算机对档案的案卷目录和文件目录进行存储和检索，建立档案管理基本情况统计台账，将档案利用及反馈情况及时进行统计。在三星级档案创建中，根据《星级档案工作等级评定方法》的要求，在对原有档案资料归档整理的基础上，对所有的档案进行了分类、检索、补充、录入，实现了档案利用现代化。做到既有纸质档案又有电子档案，确保档案保管与使用的完整与方便。随着寺院档案信息化建设的纵深推进，今后电子档案的比重将不断加大，并在寺院内部实现部分电子档案的网络开放，更好地服务于各项管理和创建工作。
档案工作的重要目的是真实、详细地记载历史，为寺院各项管理工作提供服务。档案的内容丰富，蕴藏着极其重要的信息资源。为此，法华寺注重提高每一个工作人员的档案意识，对日常各项活动及时编写材料和搜集整理，并按档案管理的要求分类归档。加强档案管理的现代化要求，安装相关软件，进行快捷检索，提高档案的使用效率和管理实效。在档案利用工作上，除了提供档案原件给利用者查阅、编写专项资料提供给特定人员使用，还充分利用网络资源，将文件档案、照片档案、声像档案等资料上传到群空间，方便大家查阅学习，使档案资源有效共享。翔实的档案资料，快捷方便的检索功能，使寺院在各级各类的创建中，发挥出了巨大的、不可替代的重要作用。
2014年12月11日，如皋市档案局、民宗局等有关领导和专家组成档案工作考评组，对法华寺的档案工作进行三星级考评验收。评审组认真听取了档案工作情况汇报，实地察看了档案库房和档案收集、整理及利用情况，随机抽取查看了各类台账资料及档案目录数据库建设情况，大家一致赞叹在短短的十几天里档案工作取得的成效，对创建工作给予了高度评价和充分肯定。经评审组综合评定，寺院档案工作顺利通过验收，成为如皋市首家通过的宗教活动场所档案工作规范化星级单位。
自2014年12月份以来，法华寺加强对外交流，接待了很多宗教界和社会各界团体和个人，分享三星级档案工作创建的经验，为社会的科学发展提供助力。连云港民族宗教局、泰州市宗教局、江苏省各市县宗教部门的领导和部分宗教场所的负责人，先后来寺院参观交流，对科学的内部管理、出色的档案工作给予了高度评价。多年来，法华寺的档案工作不仅为各类创建活动提供了无懈可击的依据，更成为寺院规范管理的重要支撑和来源。今后，寺院将继续发扬团结协作、精益求精的精神，针对寺院档案管理的特点和要求，不断探索新形势下的寺院档案管理新思路，以档案信息化管理为重点，进一步实现档案的科学化管理，充分利用信息技术，提高档案管理效率，力争在档案整理和电子信息等各方面探索出更好的思路，向五星级档案管理工作稳步推进，使档案工作取得更大的突破!(照空)